Lekcja 4 - Organizacje mogące ubiegać się o rejestrację w systemie EMAS

4.2 Organizacje mniejsze niż jeden obiekt

Przykładami takich organizacji mogą być jeden z wydziałów dużego przedsiębiorstwa, kantyna w zakładzie produkcyjnym itp.

Rejestrowanie podmiotów będących częścią obiektu należy zawsze traktować jako wyjątek od ogólnej zasady. Organizacja powinna przedstawić przekonujące uzasadnienie takiej decyzji. Podczas podejmowania decyzji o zarejestrowaniu organizacji mniejszej niż jeden obiekt, należy wziąć pod uwagę następujące zasady. Po pierwsze, rejestracja taka nie może służyć wybieraniu z całej organizacji części o najmniejszym oddziaływaniu na środowisko, czy tylko części działań w przypadku, kiedy pozostałe części nie spełniają wymagań Rozporządzenia EMAS. Ponadto organizacja mniejsza niż jeden obiekt musi spełniać definicję organizacji określoną w Rozporządzeniu EMAS. W tym przypadku organizacja powinna zachować również zasadę odpowiedzialności lokalnej oraz publicznej i zgodnie z nią powinna podać do publicznej wiadomości, że jedynie część działań w danym obiekcie jest zarządzana zgodnie w wymaganiami Rozporządzenia EMAS.

Na podstawie powyższych zasad, rejestracja organizacji mniejszej niż jeden obiekt jest możliwa, jeżeli:

• zdefiniowane zostały produkty, usługi lub działania specyficzne dla wydzielonej części,

• aspekty środowiskowe wydzielonej części zostały zidentyfikowane i można je wyróżnić spośród aspektów środowiskowych części, która nie została zarejestrowana,

• wydzielona część ma własny zarząd i administrację pozwalające na zapewnienie działania systemu zarządzania środowiskowego, nadzorowania znaczących aspektów oraz podejmowania działań korygujących,

• w wydzielonej części zostały jasno określone obowiązki dotyczące odpowiedzialności za zapewnienie zgodności z wymaganiami wynikającymi z pozwoleń, które jej dotyczą.

Podział organizacji nie jest możliwy, jeżeli wydzielona część obejmuje tylko część operacji prowadzonych przez organizację, które nie są charakterystyczne dla organizacji z punktu widzenia aspektów środowiskowych i wpływu całości działań prowadzonych w danym obiekcie. Na przykład nie jest możliwe zarejestrowanie jedynie części zakładu, w której wytwarzany jest wyrób końcowy, pomijając podstawowy proces produkcyjny elementów składowych, który odbywa się w tym samym obiekcie.

W przypadku rejestracji organizacji mniejszej niż jeden obiekt, ważne jest, aby jasno określić zakres organizacji objęty systemem zarządzania środowiskowego. System powinien również obejmować aspekty środowiskowe związane ze wspólną infrastrukturą (gospodarka odpadami, gospodarka wodno-ściekowa). Aspekty te powinny zostać włączone do programu środowiskowego i procesu ciągłego doskonalenia.