Lekcja 4 - Organizacje mogące ubiegać się o rejestrację w systemie EMAS

4.3.a. Organizacje działające w różnych obiektach wytwarzające takie same lub podobne wyroby lub usługi

Przykładami takich organizacji są banki, biura podróży, sieci sklepów detalicznych lub zakładów usługowych prowadzące zbliżoną działalność w różnych lokalizacjach. Jeżeli działalność jest prowadzona w różnych województwach, organem rejestrującym będzie wojewoda właściwy dla siedziby organizacji nadrzędnej.

Jeżeli organizacja tego typu chce uzyskać jeden numer rejestracyjny dla wszystkich obiektów, to musi wykazać, że we wszystkich obiektach realizowana jest taka sama polityka środowiskowa oraz stosowane są takie same procedury.

W przypadku ubiegania się o rejestrację pod jednym numerem rejestracyjnym weryfikator może zastosować wyrywkową weryfikację obiektów (próbkowanie), pod warunkiem, że prowadzone działania mają takie same aspekty środowiskowe, podlegają wspólnemu systemowi zarządzania i prowadzone są w ramach takich samych struktur.

Obiekty, które zostaną poddane weryfikacji, zostaną wybrane w sposób zapewniający, że weryfikator będzie miał dostęp do reprezentatywnych i wszechstronnych informacji dotyczących efektów działalności środowiskowej oraz, że będzie mógł stwierdzić wiarygodność informacji oraz spełnienie zasady odpowiedzialności lokalnej oraz publicznej.

Dokonując wyboru obiektów poddawanych weryfikacji, weryfikator uwzględni:

• politykę środowiskową i programy środowiskowe,

• stopień złożoności SZŚ, znaczenie bezpośrednich i pośrednich aspektów środowiskowych i wpływu na środowisko oraz ewentualne wzajemne oddziaływanie ze szczególnie wrażliwym środowiskiem,

• dojrzałość SZŚ funkcjonującego w danym obiekcie,

• opinie zainteresowanych stron,

• rozmieszczenie personelu organizacji w obiektach,

• pracę zmianową,

• dotychczasowe problemy środowiskowe,

• wyniki poprzednich weryfikacji i audytów wewnętrznych.

Jeżeli w którymś z obiektów wymienione czynniki wskazują na większe niż w innych obiektach zagrożenie dla środowiska lub słabszy nadzór nad znaczącymi aspektami, zostaną one poddane weryfikacji w pierwszej kolejności lub zwiększona zostanie częstotliwość ich weryfikacji.

Wszystkie obiekty zarejestrowane pod jednym numerem rejestracyjnym zostaną objęte weryfikacją w danym cyklu weryfikacji. Siedziba główna organizacji będzie poddawana weryfikacji każdorazowo.

Niektóre z obiektów zostaną poddane indywidualnej weryfikacji, jeżeli:

• występują znaczące wpływy na środowisko związane z lokalizacją geograficzną,

• rozmiar, skala i charakter działań prowadzonych w danym obiekcie uznane zostaną za znaczące,

• audyty wewnętrzne i przeglądy wykonywane przez kierownictwo wykazały potrzebę (znaczących) działań korygujących,

• od czasu ostatniej weryfikacji zaszły znaczne zmiany w systemie zarządzania środowiskowego lub w działaniach prowadzonych w obiekcie,

• obiekt znacznie różni się od innych obiektów organizacji pod względem:

- rozmiaru i praktyk pracy,

- bezpośrednich i pośrednich aspektów środowiskowych (typ i znaczenie),

- podatności i wrażliwości środowiska,

- odnoszących się wymagań prawnych,

- struktury systemu zarządzania środowiskowego lub systemu zarządzania,

- rozmiaru, skali i charakteru prowadzonych w nim działań.