Lekcja 8 - Stosowanie logo EMAS

8.1 Stosowanie logo

Logo EMAS jest znakiem urzędowym systemu EMAS i pełni następujące funkcje:

• informuje, że dane dotyczące wyników działalności środowiskowej organizacji związane z jej działalnością, produktami lub usługami są rzetelne i wiarygodne,

• informuje o zobowiązaniu organizacji do doskonaleniu wyników działalności środowiskowej oraz zarządzania swoimi aspektami środowiskowymi,

• podnosi znajomość systemu EMAS w społeczeństwie, wśród zainteresowanych stron oraz innych organizacji, które chcą poprawić swoje wyniki działalności środowiskowej.

Zasady stosowania logo EMAS zostały określone w artykule 8. Rozporządzenia EMAS. Prawo do stosowania logo EMAS mają wyłącznie organizacje zarejestrowane w systemie EMAS oraz publikujące zatwierdzoną deklarację środowiskową.

Zgodnie z tym artykułem stosowanie logo jest dopuszczalne w celu:

• wykazania rejestracji organizacji w systemie EMAS (wersja 1),

• wykazania, że produkty, działania i usługi zostały wytworzone w organizacji zarejestrowanej w systemie EMAS (wersja 1), oraz

• nadania wiarygodności potwierdzonym informacjom bezpośrednio lub pośrednio powiązanym z produktami, działaniami i usługami organizacji (wersja 2).

Rozporządzenie EMAS ustala 2 wersje logo. Mogą być one używane wyłącznie w powiązaniu z numerem rejestracyjnym organizacji.

wersja 1	wersja 2

Logo w wersji 1 świadczy o tym, że w organizacji wdrożony został system zarządzania środowiskowego zgodny z wymaganiami Rozporządzenia EMAS. Zatem ta wersja logo dotyczy konkretnej organizacji. Może być ona stosowana w celach promocyjnych na papierze firmowym, zaproszeniach, na stronach internetowych, tablicach informacyjnych, pojazdach, plakatach, bilbordach, budynkach, środkach transportu, flagach itp.

Logo w wersji 2 świadczy o tym, że informacja oznaczona tym logo została sprawdzona i zatwierdzona przez weryfikatora środowiskowego. Zatem ta wersja logo dotyczy konkretnej informacji – stanowi sygnał, że spełnia ona wymagania w zakresie reprezentatywności i obiektywności oraz dotyczy organizacji zarejestrowanej w systemie EMAS. Może być stosowana na deklaracji środowiskowej, na opisach produktów, w instrukcjach obsługi, w drukowanych materiałach reklamowych wyrobów. W takim przypadku wybrane informacje muszą jednak spełniać wymagania punktu 3.5 Załącznika III do Rozporządzenia EMAS oraz muszą zostać zatwierdzone przez weryfikatora. Wybrane informacje mogą mieć formę prospektów informacyjnych, zestawień danych dostarczanych jednostkom administracji, ulotek, reklamy prasowej czy telewizyjnej oraz rozdziałów dotyczących środowiska w publikacjach nie związanych z ochroną środowiska np. raportach rocznych.

Jeśli zatwierdzona informacja stanowi część innej publikacji lub jeśli została umieszczona wraz z inną informacją środowiskową, która nie została zatwierdzona przez weryfikatora, należy ją odróżnić od pozostałego tekstu np. innym układem graficznym, kolorem, ramką czy rozmiarem czcionki itp. W przypadku gdy cała treść informacji jest zgodna z deklaracją środowiskową i została zatwierdzona przez weryfikatora, logo może być użyte w każdy właściwy sposób np. na okładce, w nagłówku lub tle („znak wodny”).

Żadna z wersji logo nie może być stosowana na wyrobach lub ich opakowaniach oraz łącznie z informacjami mającymi na celu porównanie z innymi wyrobami, działaniami i usługami.

Poza dwiema wersjami logo przedstawionymi w Rozporządzeniu EMAS stosowany jest jeszcze trzeci wariant, który może być wykorzystywany do promocji systemu przez podmiot, który nie jest zarejestrowany w systemie EMAS. Ta wersja logo może być stosowana na materiałach promocyjnych, publikacjach i książkach o tematyce związanej z systemem EMAS itp.

Wersja ta nie może być stosowana w połączeniu z nazwą żadnej organizacji oraz w sposób, który mógłby dawać do zrozumienia lub sprawiać wrażenie rejestracji w systemie EMAS.

Szczegółowe zasady stosowania logo EMAS zostały określone w Wytycznych w sprawie używania logo EMAS wydanych przez Komisję Europejską. Wytyczne zawierają wiele przykładów prawidłowego i nieprawidłowego stosowania logo EMAS.

Wytyczne w sprawie używania logo EMAS stanowią pomoc dla organizacji przy ustalaniu, czy można stosować logo EMAS w dany sposób. W przypadku wątpliwości organizacja powinna zwrócić się do weryfikatora lub właściwego organu z pytaniem czy planowany sposób korzystania z logo jest zgodny z wymaganiami Rozporządzenia EMAS.