Podstawy procedury rejestracji organizacji w systemie EMAS zostały opisane w artykule 6 Rozporządzenia EMAS, natomiast szczegóły polskiej procedury znajdują się w aktach prawnych wprowadzających Rozporządzenie EMAS w Polsce (zob. przepisy prawne).

Organizacja, która wprowadziła u siebie system zarządzania środowiskowego zgodny z normą ISO 14001, postępuje zgodnie z prawem oraz opracowała deklarację środowiskową zatwierdzoną przez akredytowanego weryfikatora środowiskowego, może złożyć wniosek o rejestrację w systemie EMAS do właściwego wojewody. Wniosek o rejestrację powinien być zgodny ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Środowiska z 23 kwietnia 2004 r. w sprawie zakresu danych, które zawiera rejestr wojewódzki oraz wzoru wniosku o rejestrację organizacji w rejestrze wojewódzkim. (Dz. U. Nr 94 poz.931)

Po skontrolowaniu wniosku przez wojewodę pod względem formalnym sprawdzającym czy:

• wniosek jest kompletny,
• załączona do wniosku deklaracja środowiskowa została zatwierdzona przez uprawnionego, akredytowanego weryfikatora (podpis weryfikatora i numer akredytacji, zakres akredytacji),
• dane dotyczące zakresu rejestracji oraz aspektów środowiskowych zawarte w deklaracji są spójne z danymi podanymi we wniosku,
• naliczona została odpowiednia opłata rejestracyjna,
• organizacja działa zgodnie z prawem,

wojewoda informuje organizację o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku oraz wzywa do wniesienia opłaty rejestracyjnej. Po wniesieniu odpowiedniej opłaty rejestracyjnej, wojewoda nadaje numer rejestracyjny i wpisuje organizację do rejestru wojewódzkiego. O dokonaniu wpisu wojewoda informuje organizację. Niezwłocznie informuje również Ministra Środowiska o wpisie organizacji do rejestru wojewódzkiego jednak nie później niż w terminie 7 dni od daty nowego wpisu. Ponadto wojewoda podaje do publicznej wiadomości informację o umieszczeniu w rejestrze deklaracji środowiskowej organizacji.

Po otrzymaniu informacji od wojewody o dokonaniu wpisu w rejestrze wojewódzkim, Minister Środowiska dokonuje zmian w rejestrze krajowym. W przypadku nowego wpisu nadaje organizacji numer, umieszcza w rejestrze krajowym i informuje na piśmie organizację o nadanym numerze. Od tego momentu organizacja może zacząć stosować logo EMAS. Minister Środowiska o wszelkich zmianach dotyczących organizacji zarejestrowanych w krajowym systemie EMAS powiadamia Komisję Europejską. Informacje te przekazywane są do Komisji Europejskiej co miesiąc.

Formularz zgłoszeniowy służący do rejestracji organizacji w systemie EMAS, jest dostępny w wersji elektronicznej i można go pobrać ze strony serwisu.

W ramach Projektu Phare Nr 2002/000-605.05.01 stworzono informatyczną bazę organizacji zarejestrowanych w systemie EMAS w Polsce, dostępną w niniejszym serwisie.

więcej informacji...

strona do druku