Złożenie wniosku o rejestrację w systemie EMAS jest poprzedzone okresem przygotowań, w czasie którego organizacja musi wykonać szereg działań, aby spełnić wymagania stawiane przez Rozporządzenie EMAS. Proces przygotowania do rejestracji składa się z wielu etapów realizowanych krok po kroku i jest podobny niezależnie od rodzaju działalności prowadzonej przez organizacje, a ewentualne różnice mogą wynikać z wielkości organizacji oraz liczby znaczących aspektów środowiskowych. Proces przygotowania do rejestracji rozpoczyna się od podjęcia decyzji o wdrożeniu systemu zarządzania środowiskowego przez kierownictwo najwyższego szczebla danej organizacji, opracowania planu działań oraz wyboru osób, które miałyby uczestniczyć w procesie jego wdrażania. Następnie dokonuje się identyfikacji oraz oceny występujących aspektów środowiskowych oraz wymagań prawnych i innych obowiązujących w organizacji. Dalej należy opracować politykę środowiskową i przystąpić do opracowania pierwszej grupy procedur systemowych, wymienionych bezpośrednio w Załączniku I-A do Rozporządzenia EMAS. Następnym krokiem jest określenie celów i zadań środowiskowych wraz z programem ich realizacji, po którym należy przystąpić do opracowania grupy procedur środowiskowych obejmujących procedury operacyjne, monitorowania i pomiarów, gotowości i reagowania na awarie. Po opracowaniu procedur środowiskowych należy je wdrożyć w organizacji.

Następnym etapem przygotowań jest opracowanie drugiej grupy procedur systemowych obejmujących nadzór nad zapisami, przeprowadzanie audytów, prowadzenie działań korygujących i zapobiegawczych oraz określenie zakresów obowiązków i uprawnień pracowników.
Organizacja zobowiązana jest do sprawdzania i korygowania wdrożonego systemu poprzez dokonywanie okresowej oceny zgodności z wymaganiami prawnymi i innymi, przeprowadzanie audytów wewnętrznych oraz określenie planu działań korygujących i zapobiegawczych. Dalej kierownictwo najwyższego szczebla dokonuje analizy skuteczności wdrożonego systemu zarządzania środowiskowego w osiąganiu założonych celów. Ostatnim elementem na etapie przygotowań do rejestracji jest opracowanie deklaracji środowiskowej oraz jej weryfikacja przez akredytowanego weryfikatora środowiskowego.

W zależności od wielkości organizacji i złożoności prowadzonej przez nią działalności, proces przygotowania do rejestracji w systemie EMAS może trwać 6-18 miesięcy od momentu podjęcia decyzji o wdrożeniu systemu zarządzania środowiskowego.

więcej informacji...

strona do druku